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AIソリューション

生成AI 営業ドキュメント検索

DX & System Development

生成AIで社内資料を一元化し、素早く正確な回答で提案品質と営業力を強化

本サービスを利用すると、営業担当者が欲しい情報を自然な文章で検索でき、必要な内容を素早く、わかりやすく入手できます。資料探しの手間や時間を大幅に削減できるだけでなく、得られた情報を即座に提案に活かすことで、営業の質の向上と営業力強化を実現します。

サービスの強み

生成AIでドキュメント検索を容易にし、更新や格納などの管理負荷も軽減

営業活動に必要な文書はノウハウが詰まった貴重な資源でありながら、共有や検索の仕組みが整っていないため、十分に活用されていないことが少なくありません。本サービスを活用すれば、欲しい情報を素早く、わかりやすい形で入手でき、提案スピードや質の向上につながります。さらに、文書更新時の管理負荷を軽減し、部門ごとのアクセス権限設定でセキュリティも確保できるため、安心して生成AIを活用できます。

提案書や事例集、製品情報といった営業ノウハウを活用し、営業力を強化

  1. 使いやすく管理負荷の少ない検索
    情報検索のチューニングや資料管理の負荷軽減を実現し、営業ノウハウを有効活用しやすいサービスを目指します。活用が進むことで部門内の知見共有が促進され、営業力向上につながります。
  2. ドキュメント管理に配慮し、
    安心・安全な利用を実現
    検索対象のドキュメントにはお客様情報が含まれるため、セキュリティへの配慮が不可欠です。本サービスは部門ごとのアクセス権設定に対応し、データはお客様のクラウド環境内にのみ保存しAIの再学習にも利用しないため、セキュアな環境で利用できます。
  3. 検討段階から導入後の運用まで
    トータルで支援
    お客様の採用検討段階から、実現したい要件、課題や目的などヒアリングし、お客様ごとに最適な活用の提案をします。

サービスの流れ

  1. 導入検討
    お客様の課題、目的など事前にヒアリングし、最適な解決策を提案します。
  2. 事前検証
    運用予定のドキュメントを使ったテストを通じて、生成AIの精度や出力内容を確認いただけます。
  3. 本導入・構築
    検証結果を踏まえお客様のご要望を最大限反映した環境をカスタムメイドで構築、設定します。
  4. 運用
    運用開始後も、定期アドバイザリーによりお客様の利用状況の確認や、新たなご要望に応じたカスタマイズを実施します。

ユースケース

新規提案資料の作成工数を大幅に削減

  • 課題
    • -過去の提案書や類似案件資料を探すのに時間がかかる
    • -営業担当者ごとに保有ドキュメントが散在し、ナレッジ共有が進まない
  • 解決ポイント
    • -自然文クエリで「◯◯業界の製品導入事例」を瞬時に検索
    • -検索結果を要約表示し、そのまま提案書に流用可能
  • 導入後の効果
    • -資料探しにかかる時間を従来の1/3以下に短縮
    • -ナレッジの平準化により、若手・ベテラン問わず安定した提案品質を実現
新規提案資料の作成工数を大幅に削減

社内ナレッジ共有と教育の効率化

  • 課題
    • -新入社員や異動者が過去事例をキャッチアップするまでに時間を要する
    • -誰がどこにどの情報を持っているか分からず、OJTが属人的になりがち
  • 解決ポイント
    • -「過去3年分の受注事例」「○○業種での成功ポイント」をキーワード検索で一覧化
    • -必要に応じて詳細資料へのリンクをワンクリックで展開
  • 導入後の効果
    • -新人の立ち上がり期間を従来の半分に短縮
    • -部門横断でのナレッジ共有が活性化し、組織全体の営業力が底上げ

よくあるご質問

どのファイルでも対象にできますか?
本システムで対応しているファイルの種類は以下の通りです。
  • Microsoft Word(doc、docx)
  • Microsoft Excel(xls、xlsx) ※ 書式や数式は検索対象外です
  • Microsoft Powerpoint(pptx)
  • その他(pdf、txt)
挿絵の画像も検索対象になりますか?
対象になります。ただし、解像度が荒い、著しく省略されているような手書きの場合などは精度が落ちる可能性があります。
グラフから値を読み取ってくれますか?
対応可能です。ただし、以下の場合は精度が落ちるまたは読み取れない可能性があります。
  • 縦軸横軸の間隔が広くプロットが中ほどの場合
  • 特殊な軸の書き方(一定間隔でない)場合
縦軸横軸の間隔が広くプロットが中ほどの場合
特殊な軸の書き方(一定間隔でない)場合

価格

料金はお客様のご要望や利用規模に応じて個別にお見積りさせていただきます。

「生成AI 営業ドキュメント検索」に関するお問い合わせ

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