株式会社ラック（以下「当社」）では、「個人情報保護に関する法律」に基づき、保有個人データについて、本人またはその代理人からの以下の申請に対応させて頂いております。

• 保有個人データ利用目的の通知
• 保有個人データの開示
• 保有個人データの訂正、追加または削除
• 保有個人データの利用停止、消去または第三者への提供の停止  

 

1. 開示申請の対象となる項目

氏名、住所、生年月日、電話番号、FAX番号、メールアドレス

勤務先名、所属部署名、役職、勤務先住所、勤務先電話、勤務先FAX、

勤務先メールアドレス、 学校名、その他

 

2. 各申請の際に必要となる提出書類

各申請は、当社所定の申請用紙に必要事項を記入し、必要書類を添付のうえ、「7.各申請の提出先」までご郵送ください。

（1） 申請受付票（「申請受付票」PDF：14KB は、こちらから）

申請書類一式を郵送する場合のチェックシートとしてご使用ください。

（2） 本人による申請

（2）-1.各種申請書（いずれか１つ）

• 保有個人データ利用目的の通知申請書（「通知申請書」PDF：13KBは、こちらから）
• 保有個人データ開示申請書（開示申請書」PDF：16KB は、こちらから）
• 保有個人データ訂正等申請書（「訂正等申請書」PDF：23KBは、こちらから）
• 保有個人データ利用停止等申請書（「利用停止等申請書」PDF：16KBは、こちらから）

（2）-2.本人確認のための書類※

（3） 任意代理人

任意代理人による申請の場合は、上記「（1）、及び（2）の①、②」の書類に加え以下の書類が必要です。

（3）-1.代理人本人確認のための書類※

（3）-2.委任状　　（「委任状」PDF：13KB は、こちらから）

（4） 法定代理人による申請

法定代理人による申請の場合は、上記「（1）、及び（2）の①、②」の書類に加え以下の書類が必要です。

（4）-1.代理人本人確認のための書類※

（4）-2.法定代理権があることを確認するための書類

「発効日より3ヶ月以内の代理人本人の戸籍謄本の原本」、または、「個人情報本人の健康保険証の写し」。

※「本人確認のための書類」、「代理人本人確認のための書類」については、「本人確認書類について」（「本人確認書類について」PDF：12KB は、こちらから）を参照してください。

3. 手数料

保有個人データ利用目的の通知、及び開示申請の場合には１回の申請ごとに、手数料として1,050円の郵便為替を 申請書に同封してお送りください。なお、郵便為替ご購入の手数料は、申請者ご負担でお願い致します。その他の申請につきましては、手数料は頂きません。

4. 各申請の回答方法

原則、各申請の受付から当社10営業日以内をめどに、申請者のご住所に本人限定受取郵便にて郵送いたします（日本郵政株式会社が定める本人確認後にお受取頂けます）。なお、10営業日以上を要する場合には、その旨当社よりご連絡させて頂きます。

5. 各申請に関して当社が取得した個人情報の利用目的

各申請により当社が取得した個人情報は、申請等の手続きのための調査、本人確認、各申請に対する回答等、 必要な範囲内で利用します。提出していただいた各書類は、申請に対するご回答終了後、2年間保管し、その後破棄させて頂きます。

6. 保有個人データの不開示事由

以下の場合は不開示とし、その理由を付記してご回答いたします。

（1） 本人が確定できない場合

（2） 代理人が確定できない場合

（3） 提出していただいた書類に不備がある場合

（4） 各申請の対象が「保有個人データ」に該当しない場合

（5） 本人または第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害する恐れがある場合

（6） その他の法令に違反することとなる場合

7. 各申請の提出先

〒102-0093

東京都千代田区平河町2-16-1 平河町森タワー

株式会社ラック 個人情報担当窓口